深度工作力，專業累積與面對雜訊世界的原能力

深度工作力是我長期很在乎、也持續刻意練習的技能。

離開團隊主管職位前的倒數時間，仍持續思考，除了建立了管理制度、流程、態度、文化傳承給團隊外，離開前，我還能留下或提醒團隊什麼? 最後，除了替每位團隊成員親手寫了客製化內容的卡片，也各附上一本《深度工作力》（Cal Newport）。除了感謝團隊過去時間的配合、包容、鼓勵外，我更想讓他們知道：過去和大家一起累積的那些成果，源頭對我來講，就是「深度工作力」的展現。

那天的日記只寫了一句話：「重看了《深度工作力》這本書，深覺，團隊的人應該都要有相關認知，對個人、對團隊都有長期好處。」

這句話看起來平凡，但其實藏著一個讓我糾結很久的問題：這個概念，幾乎每個知識工作者都聽過，為什麼落實的人卻這麼少？ 《深度工作力》的核心主張很直接：真正高價值的認知工作，需要長時間無干擾的專注狀態才能完成。

作者給了一條簡單的公式: 高品質產出 = 投入時間 × 專注程度。

而現代工作環境中，多數無效率的會議、工作群組的訊息通知、同事插斷思緒詢問事務、客戶的即時回應文化，恰恰是深度工作的最大敵人。

很難用幾句話表達自己是如何執行，我自己的長期實踐是「每天安排早晨黃金 2 小時給自己、定期覆盤、建立儀式感、建立和持續優化系統」等綜合機制，把深度工作變成每天固定且持續發生的事，儘量不靠意志力，主要靠習慣。

實踐：每日一早安排黃金 2 小時給自己

長期以來，我幾乎都是全公司第一位進辦公室的人。一開始主因只是要錯開壅塞的交通，後來意外發現，能在安靜、專注的環境，先投入自己最重視的事務，可能是閱讀某一本書、完成某一篇待寫靈感文，或是先吃掉最近工作遇到最困難的那隻大青蛙。

為了建立這個習慣，也意外產生間接的連鎖效應：因為需要早起，所以刻意調整前一晚作息、建立睡前儀式；因為年紀增長後需要穩定的體力、腦力，所以進而培養運動習慣，像是爬樓梯（公司在 10 樓）、每週固定節奏的重訓與慢跑混搭。透過一個主要的習慣建立，逐步擴散成一整套系統化的機制來協助我面對各種變化與挑戰。

在這段能自我掌握的時間裡，沒有干擾，腦袋思緒相對清明，昨晚的睡眠清掉許多身體疲累與腦中雜訊，現在，只有我和我最需要思考的問題。

但老實說，我覺得自己這件事做得還不夠，系統都還有調整的空間：早起時間還可以更早（最難的其實是早睡），睡眠品質也還有進步空間（睡前儀式、身體機能的調整）。

更不容易的地方：從個人到團隊

就算自己深刻感受到深度工作的好處，也有一定主動性可以自由安排空間、時間，最難的問題還是：如何讓整個團隊也建立深度工作的文化？

個人實踐容易，但當你是主管，你的行為模式會直接影響團隊!如果你隨時都可以被找到，隨時都在回訊息，團隊就會學習這種「隨時在線」的工作模式，深度工作就永遠不會發生。

從個人到團隊，以下是幾個可以立刻嘗試的具體做法。

個人做法

一、建立系統（習慣），而非單純追求目標

參考自《呆伯特》作者 Scott Adams 的經典觀點：「系統」遠比「目標」更重要（出自《How to Fail at Almost Everything and Still Win Big》）。

1. 目標讓人處於「持續失敗的心理狀態」

   • 目標導向：如果你的目標是「減肥 10 公斤」，那麼在減掉之前的每一天，你都在面對「我還沒達成目標」的挫敗感，這種狀態會不斷消耗你的意志力。
   • 系統導向：建立「每天吃健康的食物和運動 30 分鐘」的習慣系統，重點在持續實踐，持續獲得成就感。

2. 目標完成後會帶來「失去重心的空虛」

   • 目標導向：終於達成某個具體目標（考上證照、完成一場馬拉松），慶祝過後，常陷入「接下來呢？」的迷茫，失去了本來指引方向的重心，很容易又退回原狀。
   • 系統導向：每天，持續善用高專注力、高精力的時間，做自己在意的事。

3. 系統是為了「提高幸運的機率」

   • 系統是不管今天結果如何，你都持續運行的流程。目的是讓你持續累積技能、人脈或健康，並在過程中保持高能量，當機會來臨時，你有最大的機率「剛好」抓住幸運。
   • 目標導向：我要寫出一本書。
   • 系統導向：我規定自己每天早上 7 點坐在定位，寫作 500 字才能離開。

二、善用深度工作策略（參考《深度工作力》Cal Newport）

1. 確立你的工作/生活哲學：培養和設計適合自己的工作節奏，安排固定時間做固定的事，避免耗用「意志力」才能做，以持續和不掉鏈為原則。

   • ex. 每天 05:30~07:30 專注閱讀一本書並寫下摘要心得
   • ex. 每週日下午固定 14~17 點，進行本週/下週工作與生活覆盤

2. 確立你的工作儀式：不靠靈感，逐步實驗出適合自己的模式。

   • ex. 固定時間、固定地點做事，至少多久？
   • ex. 設定番茄鐘（25 分鐘），XX任務目標，預設要 2 個番茄鐘處理掉
   • ex. 開始前泡杯咖啡、放個筆記本在旁邊，想到（分心）的事情先記下就不管，先專注當下

3. 大動作（承諾）投入：安排重要感，對抗拖延的本能。

   • ex. 上午安排在付費空間（共享辦公室），專心把 XXX 困難的文件搞定
   • ex. 坐火車的這段旅途，專心把 XXX 寫完
   • ex. 一季安排一次獨旅，在飯店內一定要把 XXX 寫完

4. 別獨自工作：善用協作機制。

   • ex. 下午身體精力較弱的時候，找同事討論想法、詢問對方做法，刺激火花、交流和培養默契

5. 像經營企業般執行：注意領先指標，而非落後指標。

   • ex. 每日記錄今日安排的三大任務，各專注了幾個番茄鐘？還是都透過雜亂時間完成？
   • ex. 盤點自己設立的目標，是否每天都有投入固定時間給它們？如果沒有，調整你的行事曆去配合

6. 刻意安排休息、懶惰、放空、擁抱無聊

   • ex. 設計自己的關機儀式：下班前統整今日進度、規劃明日方向與待辦後，放下，讓潛意識去運作，避免未完成事務無謂佔用注意力（柴嘉尼效應）
   • ex. 安排運動、好好吃一頓飯、好好散步，讓身心充電
   • ex. 設計睡前儀式：閱讀＋暖色系燈光＋睡前 1 小時不看手機，讓身體習慣，知道要關機了

7. 讓自己難以聯絡

   • ex. 關閉即時通知，訊息批次處理；讓對方知道你的回覆節奏，非緊急事務不需即時回應
   • ex. 除了老闆、客戶，打電話(未接)卻不留訊息，一律不主動回電

小結：建立「規律作息 → 運動 → 儀式感 → 固定時空 → 減少雜訊」的循環

• 建立規律作息：一切回到源頭，好好吃、好好睡。身體需要專注的時候，需要「精力管理」，先從吃好睡好開始打底，讓身心都有足夠的韌性與強度。
• 建立運動習慣：讓你有好的體力，運動也能分泌多巴胺等激素，幫助你釐清思緒、排解情緒。
• 建立相關活動的儀式感：例如開始閱讀前泡一杯咖啡；睡前半小時房間調黃光、開氛香燈，讓身體感受該緩下來了。
• 打造固定專注的時間與空間：一早七點，不是在公司，就是在咖啡館，做我想專注做的事，閱讀、寫作，或進行專案規劃、思考與研究。
• 認知到我們無法持續專注：觀察自己身心精力的使用狀況，在精力較弱不適合專注時（下午、飯後），安排不需高度專注的事務，例如對話、批量處理行政工作。
• 極度減少雜訊吸收：減少看新聞、滑社群、看網路明星或運動賽事動態，不在無聊的時候使用手機（過馬路等紅綠燈時、吃飯時），讓最寶貴的時間和腦袋都被善用，腦袋放空也是一種善用。

團隊做法

• 建立系統架構：讓團隊能在一定框架下自主運作，例如建立專管協作文件、知識庫，減少大量零星彼此詢問重複事務或文件的情況。
• 非同步溝通：配合雲端化 OGSM（目標管理）結合本週/下週工作目標與進度管理，透過雲端 @tag 功能跟團隊成員進行非同步溝通，大幅減少彼此的雜訊干擾，卻又能資訊同步。
• 授權團隊自主安排空間與時間：給予一定程度的信任，在彼此知道的情況下（ex. 行事曆同步），成員可自主安排不在辦公室進行需要高專注的活動，像是咖啡店、圖書館，甚至WFH。
• 會議提早或固定時間安排：減少臨時性事務，讓成員能提早安排，不被臨時要求打擾。
• 建立互信：讓成員知道，尊重彼此的高效時間——會議提早安排，LINE 訊息不需要馬上回覆。

結語

前人的經驗可以參考，但重點是要發展出自己習慣的流程，並逐步優化它。

讓自己沉浸在系統裡，卻又能站在制高點去調整它。

參考資料:

• Deep Work 深度工作力：淺薄時代，個人成功的關鍵能力 / Cal Newport
• 得到APP, 《万维钢·高手修炼手册》 01 | 成就: 系統，靈感和技能
• 《我的完美日常》活成自己最舒服的樣子

延伸閱讀:

• 不靠咖啡與意志力，有感空間才是最強的生產力工具 / 健康建築 / Kenyi Lin